Mapa das decisões
Área por área, tudo o que hoje passa pela direção. Sai uma planilha com a decisão, quem a toma hoje e com que frequência ela aparece. É o documento mais longo do trabalho e o que mais muda a conversa da família.
Cronograma
Frentes de trabalho
Os cinco serviços da consultoria, com o que entra em cada um. Depois deles, as três formas de contratar: mapa de decisões, cronograma completo ou ano acompanhado.
Preparação da transferência do comando
Levantamento de todas as decisões que hoje passam pelo fundador, classificação por prazo, cronograma de transferência com datas reais e quatro revisões por ano. Inclui o papel escrito de quem deixa a direção e o comunicado curto para a equipe.
Acordo de sócios
Entrevista com cada sócio, minuta e duas leituras com prazo. Trata voto, quórum, entrada e saída, venda de participação, entrada de cônjuge e a regra de sucessão de cada participação.
Conselho da empresa e regimento
Montagem do conselho que acompanha a passagem: composição, convocação, quórum, pauta, ata e calendário. Conduzimos as duas primeiras reuniões e deixamos o formato rodando com a própria equipe.
Separação entre família e gestão
Divisão dos assuntos entre a mesa da empresa e a reunião de família, com descrição de papéis — uma página por pessoa, dizendo o que ela decide, o que assina e a quem responde.
Roteiro de entrada do herdeiro
Trilha por áreas para quem da família está começando, com prazo por etapa, responsável pela avaliação e registro escrito de cada troca de área. Vem com a política válida para o próximo familiar.
Cronograma
Cinco semanas de montagem e um ano de transferências marcadas
A montagem é curta; o que leva tempo é a execução, e ela acontece com o cronograma na mão. Cada bloco abaixo termina em documento.
Conversas em separado
Uma hora com quem deixa a direção, uma hora com quem assume, meia hora com cada responsável de área.
Classificação
Cada decisão marcada por prazo de transferência, em reunião conduzida por nós.
Cronograma e papel novo
Calendário das transferências e a descrição escrita da função de quem sai da direção.
Comunicação interna
Um texto curto para a equipe dizendo o que muda, quando e a quem perguntar.
Revisões do ano
Quatro encontros de acompanhamento com ata e ajuste de datas.
Formatos
Três maneiras de montar e conduzir a transição
Escolha pelo alcance: só o mapa de decisões, o cronograma completo ou o ano inteiro acompanhado. A lista de entregas vai escrita na proposta.
Atendemos em São Gonçalo e região; parte das conversas pode ser feita por chamada de vídeo.
Duas semanas
Mapa de decisões
R$ 890
- Levantamento área por área
- Planilha das decisões atuais
- Conversa com quem sai e com quem assume
- Reunião de devolutiva
Cinco semanas
Cronograma completo
R$ 3.020
- Tudo do mapa de decisões
- Classificação por prazo de transferência
- Calendário das transferências
- Papel escrito de quem deixa a direção
Doze meses
Ano acompanhado
R$ 7.720
- Tudo do cronograma completo
- Quatro encontros de revisão
- Texto de comunicação interna
- Ata e ajuste de datas a cada encontro
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre preparar a troca de comando
Role para o lado para ver todas. Se faltar alguma, escreva — respondemos por e-mail.
Quanto tempo dura uma transição?
A montagem leva cinco semanas. A execução das transferências costuma ocupar de um a três anos, e é por isso que o cronograma existe: ninguém segura tantas datas de cabeça.
E se ainda não houver sucessor definido?
O mapa de decisões continua útil, e às vezes é ele que ajuda a definir. Trabalhamos a lista primeiro e a escolha depois, com o conselho.
Quem deixa a direção precisa sair da empresa?
Não. Na maioria dos casos permanece no conselho ou responde por assuntos específicos. O que muda é que isso passa a estar escrito.
A equipe participa do trabalho?
Os responsáveis de área participam do levantamento e da classificação. O restante da equipe recebe a comunicação interna ao fim da montagem.
E se a família discordar do ritmo?
A classificação é decidida em reunião de conselho, com registro. Divergência anotada em ata é o caminho normal; o cronograma sai com o que foi aprovado.
Vocês escolhem o sucessor?
Não. Trabalhamos com critérios escritos, conversas e registro. A escolha é da família e do conselho, e fica em ata com a justificativa aprovada.
O cronograma pode mudar depois?
Deve. Nas revisões trimestrais as datas são conferidas e remarcadas quando preciso, sempre com registro do motivo.
Dá para começar só pelo mapa de decisões?
Dá, e é o começo mais comum. Muitas famílias contratam o cronograma depois de ler a planilha.
Está na hora de escrever quem decide o quê a partir de quando
Conte quem dirige hoje, quem deve assumir e o que já foi conversado. Devolvemos por escrito um desenho de cronograma. Para falar agora: +55 21 97006-2422.
Conversar sobre a transição