O que fica
O que fica em papel quando a montagem termina.
A planilha de decisões
Toda decisão que passa pela direção, com frequência e responsável atual.
A classificação por prazo
O que passa agora, em seis meses, ao fim do ciclo e o que não passa.
O cronograma das transferências
Um calendário com datas reais, legível em uma folha.
O papel de quem deixa a direção
Uma página com assuntos, presença combinada e assento no conselho.
O texto para a equipe
Comunicação curta com o que muda, a partir de quando e a quem perguntar.
As atas das revisões
Quatro registros por ano com o que passou, o que emperrou e a nova data.
A transição não é um dia; é uma lista de decisões com dono e data
Anúncio de sucessão feito em uma reunião só costuma render meses de dúvida: a equipe não sabe a quem perguntar e o próprio fundador não sabe o que ainda lhe cabe. Por isso a transição aqui é montada como tabela — decisão por decisão.
| Etapa | O que fazemos | Quem participa | Quando |
|---|---|---|---|
| 01 | Levantamento das decisões Percorremos a empresa área por área e listamos toda decisão que hoje passa pela direção: compra, contratação, prazo, preço, contrato, reclamação. A lista costuma passar de cem linhas na primeira versão. | Direção e responsáveis de área | Semanas 1 e 2 |
| 02 | Classificação por risco e por prazo Cada decisão recebe uma marca: passa agora, passa em seis meses, passa no fim do ciclo, não passa. A conversa que define essa marca é a parte mais longa do trabalho e a mais útil. | Direção e quem assume | Semana 3 |
| 03 | Cronograma escrito As decisões viram um calendário com datas reais. Quem assume sabe o que recebe em cada mês; a equipe sabe a quem perguntar a partir de quando. | Conselho | Semana 4 |
| 04 | Papel de quem deixa a direção Sem função escrita, quem saiu continua decidindo por hábito e quem entrou decide por metade. Escrevemos o papel novo: conselho, assuntos específicos, presença combinada. | Família e conselho | Semana 4 |
| 05 | Acompanhamento das primeiras transferências Nos meses seguintes revisamos o que passou, o que emperrou e o que precisa de nova data. Cronograma sem revisão volta a ser intenção. | Direção nova e conselho | Meses seguintes |
Quem já passou por uma troca de comando com data escrita
Falas recolhidas ao fim do ano de acompanhamento, publicadas com autorização.
Marcar o que não passa foi tão importante quanto marcar o que passa.
Nas revisões trimestrais remarcamos quatro datas. Nenhuma delas caiu no esquecimento.
O conselho passou a existir de verdade quando ganhou pauta e ata.
O cronograma cabia em uma folha. A equipe inteira leu na primeira semana.
Está na hora de escrever quem decide o quê a partir de quando
Conte quem dirige hoje, quem deve assumir e o que já foi conversado. Devolvemos por escrito um desenho de cronograma. Para falar agora: +55 21 97006-2422.
Conversar sobre a transição