Mapa das decisões
Área por área, tudo o que hoje passa pela direção. Sai uma planilha com a decisão, quem a toma hoje e com que frequência ela aparece. É o documento mais longo do trabalho e o que mais muda a conversa da família.
Consultoria para empresa familiar · São Gonçalo — RJ
Consultoria para empresas familiares em São Gonçalo. Transferência do comando, acordo de sócios e conselho.
Atendemos empresas em que o fundador ainda decide quase tudo e a geração seguinte já está dentro do negócio. Fazemos cinco serviços: preparação da transferência do comando, acordo de sócios, conselho da empresa com regimento, separação entre família e gestão e roteiro de entrada do herdeiro. O resultado é um cronograma com datas, documentos assinados e reuniões marcadas. Não somos advogados, não fazemos contabilidade e não assumimos direção interina de ninguém.
- Transferência do comando com datas
- Acordo de sócios
- Conselho que acompanha a passagem
- decisões mapeadas em média14
- semanas para montar o cronograma5
- encontros de acompanhamento4
- pessoas ouvidas por transição9
Serviços
Cinco serviços, escritos com nome e conteúdo
Não vendemos «acompanhamento» solto. Cada serviço tem entregas nomeadas, número de encontros e prazo — e é assim que ele aparece na proposta.
Serviço 1
Preparação da transferência do comando
Levantamento de todas as decisões que hoje passam pelo fundador, classificação por prazo, cronograma de transferência com datas reais e quatro revisões por ano. Inclui o papel escrito de quem deixa a direção e o comunicado curto para a equipe.
Serviço 2
Acordo de sócios
Entrevista com cada sócio, minuta e duas leituras com prazo. Trata voto, quórum, entrada e saída, venda de participação, entrada de cônjuge e a regra de sucessão de cada participação.
Serviço 3
Conselho da empresa e regimento
Montagem do conselho que acompanha a passagem: composição, convocação, quórum, pauta, ata e calendário. Conduzimos as duas primeiras reuniões e deixamos o formato rodando com a própria equipe.
Serviço 4
Separação entre família e gestão
Divisão dos assuntos entre a mesa da empresa e a reunião de família, com descrição de papéis — uma página por pessoa, dizendo o que ela decide, o que assina e a quem responde.
Serviço 5
Roteiro de entrada do herdeiro
Trilha por áreas para quem da família está começando, com prazo por etapa, responsável pela avaliação e registro escrito de cada troca de área. Vem com a política válida para o próximo familiar.
Como conduzimos
A transição não é um dia; é uma lista de decisões com dono e data
Anúncio de sucessão feito em uma reunião só costuma render meses de dúvida: a equipe não sabe a quem perguntar e o próprio fundador não sabe o que ainda lhe cabe. Por isso a transição aqui é montada como tabela — decisão por decisão.
| Etapa | O que fazemos | Quem participa | Quando |
|---|---|---|---|
| 01 | Levantamento das decisões Percorremos a empresa área por área e listamos toda decisão que hoje passa pela direção: compra, contratação, prazo, preço, contrato, reclamação. A lista costuma passar de cem linhas na primeira versão. | Direção e responsáveis de área | Semanas 1 e 2 |
| 02 | Classificação por risco e por prazo Cada decisão recebe uma marca: passa agora, passa em seis meses, passa no fim do ciclo, não passa. A conversa que define essa marca é a parte mais longa do trabalho e a mais útil. | Direção e quem assume | Semana 3 |
| 03 | Cronograma escrito As decisões viram um calendário com datas reais. Quem assume sabe o que recebe em cada mês; a equipe sabe a quem perguntar a partir de quando. | Conselho | Semana 4 |
| 04 | Papel de quem deixa a direção Sem função escrita, quem saiu continua decidindo por hábito e quem entrou decide por metade. Escrevemos o papel novo: conselho, assuntos específicos, presença combinada. | Família e conselho | Semana 4 |
| 05 | Acompanhamento das primeiras transferências Nos meses seguintes revisamos o que passou, o que emperrou e o que precisa de nova data. Cronograma sem revisão volta a ser intenção. | Direção nova e conselho | Meses seguintes |
Cronograma
Cinco semanas de montagem e um ano de transferências marcadas
A montagem é curta; o que leva tempo é a execução, e ela acontece com o cronograma na mão. Cada bloco abaixo termina em documento.
Conversas em separado
Uma hora com quem deixa a direção, uma hora com quem assume, meia hora com cada responsável de área.
Classificação
Cada decisão marcada por prazo de transferência, em reunião conduzida por nós.
Cronograma e papel novo
Calendário das transferências e a descrição escrita da função de quem sai da direção.
Comunicação interna
Um texto curto para a equipe dizendo o que muda, quando e a quem perguntar.
Revisões do ano
Quatro encontros de acompanhamento com ata e ajuste de datas.
Formatos
Três maneiras de montar e conduzir a transição
Escolha pelo alcance: só o mapa de decisões, o cronograma completo ou o ano inteiro acompanhado. A lista de entregas vai escrita na proposta.
Atendemos em São Gonçalo e região; parte das conversas pode ser feita por chamada de vídeo.
Duas semanas
Mapa de decisões
R$ 890
- Levantamento área por área
- Planilha das decisões atuais
- Conversa com quem sai e com quem assume
- Reunião de devolutiva
Cinco semanas
Cronograma completo
R$ 3.020
- Tudo do mapa de decisões
- Classificação por prazo de transferência
- Calendário das transferências
- Papel escrito de quem deixa a direção
Doze meses
Ano acompanhado
R$ 7.720
- Tudo do cronograma completo
- Quatro encontros de revisão
- Texto de comunicação interna
- Ata e ajuste de datas a cada encontro
Depoimentos
Quem já passou por uma troca de comando com data escrita
Falas recolhidas ao fim do ano de acompanhamento, publicadas com autorização.
A lista tinha cento e quarenta decisões. Eu achava que tomava umas vinte.
Saber em que mês cada assunto viria para mim tirou o improviso do primeiro ano.
Meu papel novo está escrito em uma página. Sem isso eu voltaria a decidir por hábito.
O texto para a equipe evitou seis meses de gente perguntando a quem perguntar.
Marcar o que não passa foi tão importante quanto marcar o que passa.
Nas revisões trimestrais remarcamos quatro datas. Nenhuma delas caiu no esquecimento.
O conselho passou a existir de verdade quando ganhou pauta e ata.
O cronograma cabia em uma folha. A equipe inteira leu na primeira semana.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre preparar a troca de comando
Role para o lado para ver todas. Se faltar alguma, escreva — respondemos por e-mail.
Quanto tempo dura uma transição?
A montagem leva cinco semanas. A execução das transferências costuma ocupar de um a três anos, e é por isso que o cronograma existe: ninguém segura tantas datas de cabeça.
E se ainda não houver sucessor definido?
O mapa de decisões continua útil, e às vezes é ele que ajuda a definir. Trabalhamos a lista primeiro e a escolha depois, com o conselho.
Quem deixa a direção precisa sair da empresa?
Não. Na maioria dos casos permanece no conselho ou responde por assuntos específicos. O que muda é que isso passa a estar escrito.
A equipe participa do trabalho?
Os responsáveis de área participam do levantamento e da classificação. O restante da equipe recebe a comunicação interna ao fim da montagem.
E se a família discordar do ritmo?
A classificação é decidida em reunião de conselho, com registro. Divergência anotada em ata é o caminho normal; o cronograma sai com o que foi aprovado.
Vocês escolhem o sucessor?
Não. Trabalhamos com critérios escritos, conversas e registro. A escolha é da família e do conselho, e fica em ata com a justificativa aprovada.
O cronograma pode mudar depois?
Deve. Nas revisões trimestrais as datas são conferidas e remarcadas quando preciso, sempre com registro do motivo.
Dá para começar só pelo mapa de decisões?
Dá, e é o começo mais comum. Muitas famílias contratam o cronograma depois de ler a planilha.
Está na hora de escrever quem decide o quê a partir de quando
Conte quem dirige hoje, quem deve assumir e o que já foi conversado. Devolvemos por escrito um desenho de cronograma. Para falar agora: +55 21 97006-2422.
Conversar sobre a transiçãoContato
Fale com a consultoria
Diga quem dirige hoje, quem deve assumir e em que prazo a família pensa.
Endereço
Rua Comandante Ari Parreiras 2330
São Gonçalo — RJ
CEP 24426-675
Telefone
E-mail
Atendimento
Segunda a sexta, das 8h às 17h30
Sábados, das 10h às 14h30
Domingos e feriados: fechado
Registro
CNPJ 11.736.298/0001-19
